Nutzungsbedingungen
Dies ist eine unverbindliche Übersetzung. Rechtlich verbindlich ist die portugiesische Fassung, die bei Abweichungen Vorrang hat.
Diese Bedingungen erklären die Grundregeln für die Nutzung von KidEntry. Sie sind praxisnah formuliert: Die Plattform hilft Organisationen, Kinder, Bezugspersonen und Mitarbeitende zu erfassen, Ein- und Ausgang zu kontrollieren, Listen einzusehen, bei Bedarf offline zu arbeiten und Tarife zu verwalten.
1. Annahme der Bedingungen
Mit dem Zugriff auf oder der Nutzung von KidEntry bestätigen Sie, dass Sie diese Bedingungen und die Datenschutzerklärung gelesen haben. Wenn Sie im Namen einer Organisation handeln, erklären Sie, dass Sie berechtigt sind, das Konto zu betreiben, Daten zu erfassen und interne Nutzer anzuleiten.
2. Zulässige Nutzung
KidEntry darf nur für legitime Zwecke der Organisation, Sicherheit, Betreuung, Anwesenheit, Identifikation, Abholung und Kommunikation genutzt werden. Die Organisation ist dafür verantwortlich, die Richtigkeit der eingegebenen Daten zu prüfen, ihre Nutzer zu schulen und festzulegen, wer auf welche Funktion zugreifen darf.
Nicht gestattet ist die Nutzung der Plattform zur unzulässigen Überwachung, Diskriminierung, öffentlichen Bloßstellung von Kindern, missbräuchlichen Nachrichten, für Versuche, auf Daten anderer Organisationen zuzugreifen, für böswilliges Reverse Engineering oder für jegliche rechtswidrige Tätigkeit.
3. Konten, Passwörter und Geräte
Alle Nutzer müssen ihr Passwort, ihre Sitzung und ihr Gerät schützen. Die Organisation muss Zugänge entfernen oder ändern, wenn jemand das Team verlässt, die Rolle wechselt oder eine Berechtigung nicht mehr benötigt.
4. Daten von Kindern und Bezugspersonen
Die Organisation darf nur die für den Zweck von KidEntry erforderlichen Daten erfassen, Bezugspersonen gegebenenfalls informieren und die vom Datenschutzrecht verlangten Einwilligungen dokumentieren – insbesondere bei Daten von Kindern, Bildern, Gesundheit, besonderen Bedürfnissen und Abholbeschränkungen.
KidEntry stellt die technischen Funktionen bereit, doch Entscheidungen über Erhebung, Aktualisierung, Aufbewahrung und Löschung von Daten liegen bei der Organisation und richten sich nach den im Einzelfall geltenden Gesetzen.
5. Check-in, Abholung und Offline-Betrieb
Ein- und Ausgangsaufzeichnungen helfen dem Team zu verfolgen, wer anwesend ist und wer ein Kind abholen darf. Diese Aufzeichnungen hängen von der korrekten Nutzung durch das Team ab und ersetzen keine Sicherheitsabläufe vor Ort, Identitätsprüfungen oder die Einhaltung der Regeln der Organisation.
Im Offline-Modus können Daten vorübergehend auf dem Gerät gespeichert und ausstehende Aktionen gesendet werden, sobald die Verbindung wieder besteht. Die Organisation muss vertrauenswürdige, geschützte Geräte verwenden, da lokal zwischengespeicherte Daten für jeden zugänglich sein können, der das Gerät kontrolliert.
6. Zahlungen und Tarife
Kostenpflichtige Tarife können über Stripe abgeschlossen und verwaltet werden. KidEntry kann Kennungen für Kunde, Abonnement, Preis, Status und Abrechnungszeitraum speichern, vollständige Kartendaten werden jedoch von Stripe verarbeitet. Die Verfügbarkeit von Funktionen kann je nach Tarif, Zahlungsstatus, vertraglichen Limits und Testzeitraum variieren.
7. E-Mail, Speicher und Benachrichtigungen
Die Plattform kann vom Betreiber konfigurierte Dienste nutzen, etwa AWS SES oder SMTP für E-Mails, S3-kompatiblen Speicher für Bilder und Dateien, Stripe für die Abrechnung und FCM/APNs für Push-Benachrichtigungen. Diese Dienste ermöglichen Produktfunktionen und müssen mit eigenen, geschützten Zugangsdaten konfiguriert werden.
8. Verfügbarkeit und Änderungen
Wir arbeiten daran, KidEntry verfügbar zu halten, doch Wartungen, Internetausfälle, Störungen bei Anbietern oder Fehler können auftreten. Wir können Funktionen ändern, Probleme beheben, Limits anpassen und diese Bedingungen aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden über angemessene Produkt- oder Vertragskanäle mitgeteilt.
9. Verantwortlichkeiten
Die Organisation bleibt verantwortlich für ihre Abläufe vor Ort, die Qualität der erfassten Daten, die Rechtsgrundlage der Verarbeitung, die Nutzerverwaltung sowie die Beantwortung von Anfragen von Bezugspersonen und betroffenen Personen. KidEntry ersetzt keine rechtliche Prüfung, interne Richtlinie, physische Zugangskontrolle oder Aufsicht durch Erwachsene.
10. Beendigung und Löschung
Konten oder Zugänge können bei Missbrauch, Sicherheitsrisiko, Zahlungsverzug oder Verstoß gegen diese Bedingungen gesperrt werden. Löschanträge werden gemäß der Datenschutzerklärung, gesetzlichen Pflichten, dem Kinderschutz und der Notwendigkeit bearbeitet, Prüfprotokolle für einen angemessenen Zeitraum aufzubewahren.